precision in every dimension
Ein Webex Room ist mehr als eine Videobar am Display. Wer Investitionen seriös plant, muss Codec oder Room Bar, Room Navigator, Audio-Abdeckung und Display-Setup im konkreten Raum zusammendenken. Typische Hardware-Investitionen liegen zwischen 8.000 € und 35.000 € pro Raum — je nach Room-Kit-Serie und Raumgröße.
Webex Room im 3D-Konfigurator planen →01 · Einordnung
Diese Kostenübersicht bezieht sich auf eine dedizierte Cisco Webex Room-Lösung — fest installierter Codec oder Room Bar, Room Navigator als Touch-Konsole und für den Raum ausgelegte Audio-/Video-Hardware. Das unterscheidet sich technisch und preislich von einem BYOD-Setup, bei dem Nutzer den Laptop mitbringen.
Klären Sie zuerst, ob der Raum dauerhaft als Webex Room oder als BYOD-Space betrieben wird. Die Richtwerte auf dieser Seite gelten für dedizierte Webex-Room-Setups.
Dediziertes Raumsystem vs. BYOD — Entscheidungshilfe für die Raumplanung →
02 · Technik
Cisco Webex Rooms verbinden native RoomOS-Erfahrung mit zertifizierter Raum-Hardware. Für hybride Meetings braucht der Raum drei Ebenen — und genau hier entstehen die häufigsten Fehlinvestitionen:
Videokonferenz-Raum Kosten — plattformneutraler Überblick für alle Raumgrößen →
Bei Room Bar und Room Bar Pro sitzen Mikrofon-Array und Lautsprecher im Gerät — in kurzen Huddle-Räumen oft ausreichend. In mittleren und großen Räumen kommen modulare Mikrofone und DSP-Verarbeitung hinzu. Entscheidend ist, ob alle Sitzplätze zuverlässig erfasst werden — unabhängig von der Gerätekategorie.
Die Grundlagen von Raum-Audio und Mikrofonierung gelten plattformunabhängig und sind ausführlich auf der Übersichtsseite beschrieben.
Ausführlich zu Mikrofonierung & Raum-Audio → Videokonferenz-Raum planen
Cisco strukturiert Webex Rooms über eine klare Produktfamilie — von der kompakten Videobar bis zum modularen Boardroom-Kit:
Viele Geräte lassen sich wahlweise unter RoomOS (Webex) oder als Microsoft Teams Room betreiben — die Hardware-Wahl und die Raumplanung bleiben gleich, Lizenzierung und Bedienkonzept unterscheiden sich.
Room Bar wirkt preisgünstig als Einzelgerät — mit Display, Room Navigator, Verkabelung und Installation liegt ein vollständiges Huddle-Setup dennoch oft im Bereich von 8.000–12.000 € Hardware.
03 · Raumtypen
Die Richtwerte beziehen sich auf Hardware inkl. Codec/Room Bar, Room Navigator, Audio/Video und Displays — ohne Trockenbau, Verkabelungs-Infrastruktur und Webex-Lizenzen.
Cisco Room Bar oder Room Bar Pro, 55″–65″ Display, Room Navigator am Tisch. Kompakte All-in-One-Lösung — Akustik und Kamerasicht profitieren von der geringen Raumgröße, sollten aber dennoch geprüft werden.
Hardware typisch ca. 8.000 – 12.000 €
Room Kit oder Room Kit Plus mit PTZ-Kamera, Dual-Display (2× 75″), dedizierte Raum-Audio und Room Navigator. Typisches Setup für tägliche Hybrid-Meetings im Mittelklasse-Segment.
Hardware typisch ca. 15.000 – 22.000 €
Room Kit Pro oder Room Kit EQ mit Quad Camera, Mehrkanal-Audio über DSP, großformatige Displays oder LED-Wand. Infrastruktur, Kabelwege und Einmessung machen hier den Löwenanteil aus.
Hardware typisch ab ca. 25.000 €
Kleine Meetingräume Kosten — Huddle & Focus Spaces plattformneutral →
Die Geräteliste ist selten der einzige Posten. In Webex-Room-Projekten kommen typischerweise hinzu:
Meetingraum Ausstattungskosten — Kostenblöcke Display, Audio & Steuerung →
Room Kit und Room Bar sind Videokonferenz-Systeme — kein Komplett-Paket mit Bildschirm. Displays, Wandhalterung und Signalwege gehören von Anfang an ins Budget und in die Raumplanung.
Ohne Workspace-Lizenz in der Webex Control Hub lässt sich das System nicht registrieren und verwalten. Die Lizenz ist ein laufender Posten — nicht nur die einmalige Hardware.
Der Room Navigator kann Raumsteuerung, Buchungsdisplay oder MTR-Konsole sein — je nach Konfiguration. Falsche Moduswahl führt zu Nachrüstung und Mehrkosten.
Zertifizierung sagt etwas über Webex-Kompatibilität — nicht darüber, ob Mikrofonreichweite und Kamerasicht den konkreten Raum abdecken. 3D-Planung vor der Bestellung schließt diese Lücke.
Für die Registrierung eines Cisco Webex Rooms in der Webex Control Hub wird typischerweise eine Cloud Device Registration pro Workspace benötigt — nicht pro einzelnes Gerät. Room Navigator, der mit einem Codec oder Room Bar gekoppelt ist, zählt in der Regel nicht separat. Aktuelle Konditionen erhalten Sie über Cisco oder Ihren Lizenz-Partner; in der Budgetplanung gehört die Lizenz neben der Hardware-Investition.
Ja — viele aktuelle Cisco-Geräte wie Room Bar, Room Bar Pro, Room Kit Pro und Room Kit EQ sind für natives Microsoft Teams Rooms zertifiziert. Sie lassen sich als Webex-Room oder als MTR-Konsole betreiben. Das beeinflusst Lizenzierung und Bedienkonzept, nicht zwingend die Hardware-Auswahl. Details: Microsoft Teams Room Kosten.
Room Bar und Room Bar Pro eignen sich für Huddle Spaces und kleine Meetingräume bis ca. 4–6 Personen — All-in-One mit integrierter Kamera und Audio. Ab mittleren Räumen mit Dual-Display, PTZ-Kamera oder Mehrkanal-Audio ist ein modulares Room Kit oder Room Kit Pro sinnvoller. Entscheidend sind Raumgeometrie und Bestuhlung, nicht nur die Personenzahl.
Ja — mit NiQUiS planen Sie Raum, Displays, Audio und Kameras kostenlos im Browser und senden die Konfiguration zur unverbindlichen Angebotserstellung an erfahrene Integratoren.
Raummaße eingeben, Room Kit wählen, Mikrofon- und Kamera-Erfassung prüfen — kostenlos im Browser, ohne Installation.
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